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會議禮品營銷是企業(yè)適應(yīng)市場需求。以靈活適度的禮品饋贈(zèng)與客戶建立良好關(guān)系，從而吸引客戶，以獲得更大市場份額的營銷方案。
會議禮品營銷實(shí)施必要性分析
1、會議營銷是企業(yè)大客戶市場營銷的重點(diǎn)。
2、從銷售訪問記錄分析，客戶對會議營銷服務(wù)反應(yīng)良好，價(jià)格是影響會議談判成功的主要因素。
3、客戶在會議洽談時(shí)的特定心理需求，希望獲得某種回報(bào)。飯店典型案例：據(jù)了解某會務(wù)組在會議洽談時(shí)，另外要求飯店贈(zèng)送會務(wù)組幾條香煙，因飯店無相關(guān)規(guī)定不能滿足客人要求，導(dǎo)致會議流失。這個(gè)案例反映了客戶的這種普遍的需求。
4、行業(yè)形勢發(fā)展的要求，隨著大量新賓館的開業(yè)，會議市場競爭更加激烈。
會議禮品營銷的作用：
1、融洽會議談判氛圍，使會議談判關(guān)聯(lián)客戶利益，降低客戶價(jià)格的敏感性，提高會議談判的成功率。
2、有效減輕營銷員壓力，有助于營銷員推銷時(shí)獲得客戶好感，提升對客戶的吸引力，增加銷售機(jī)會。
3、有利于企業(yè)與客戶建立長久關(guān)系，拓展新客戶。
4、豐富會議服務(wù)內(nèi)涵，有助于企業(yè)的廣告效應(yīng)，形象推廣，帶動(dòng)散客銷售。
會議禮品服務(wù)實(shí)施辦法。
1、會務(wù)組禮品服務(wù)：實(shí)行浮動(dòng)金額贈(zèng)送辦法，即提取會議消費(fèi)總額的5%作為禮品贈(zèng)送金額，企業(yè)可靈活根據(jù)客人需求選擇購買禮品。
2、主辦單位領(lǐng)導(dǎo)禮品服務(wù)：根據(jù)市場目標(biāo)有選擇地贈(zèng)送禮品給首次在飯店開會的主辦單位領(lǐng)導(dǎo)，贈(zèng)送價(jià)值比如在500元或1000元左右的特色工藝品，由公司領(lǐng)導(dǎo)（總經(jīng)理）贈(zèng)送。企業(yè)可借此與對方單位簽訂友好證書，建立松散型友好合作單位。
3、會議代表禮品服務(wù)：主要是紀(jì)念品服務(wù)，闡明象征意義。
4、節(jié)假日禮品服務(wù)：企業(yè)在節(jié)假日向客戶單位贈(zèng)送小禮品，以密切客戶聯(lián)系，這是禮品營銷理念在非假日期間的強(qiáng)化與延期續(xù)。
會議禮品的配備
1、會議禮品的特點(diǎn)：體積小、重量輕、便于攜帶，實(shí)用、有特色，融合企業(yè)文化內(nèi)涵。
2、企業(yè)可自己設(shè)計(jì)或請禮品公司代為設(shè)計(jì)禮品，并由禮品廠家供貨。
3、成本分析：批量定做禮品，可獲得價(jià)格優(yōu)勢，花不多的成本價(jià)可以向客人派送市場價(jià)格禮品。
總之，通過會議禮品營銷，可以積聚人氣，做會議市場，帶動(dòng)銷售。基于會議消費(fèi)的整體性，給予客戶一定的讓利是必要的。
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